Word怎么做注释？手把手教你添加批注

掌握Word注释功能，提升文档协作与审阅效率

在撰写或审阅Word文档时，我们常常需要对某些内容添加说明、建议或反馈。这时，使用“注释”（也称“批注”）功能就非常实用。本文将详细介绍如何在Microsoft Word中插入、编辑和删除注释，适用于Word 2016、2019、365以及WPS Office用户。

一、什么是Word中的注释？

Word中的“注释”是一种用于对文档内容进行评论或补充说明的功能。它不会改变原文，而是在页面侧边以气泡形式显示，常用于：

步骤1： 打开你的Word文档，选中你想要添加注释的文字内容。

步骤2： 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。

步骤3： 在【审阅】工具栏中，点击【新建批注】按钮。

步骤4： 此时会在文档右侧出现一个批注框，输入你的注释内容即可。

完成后，被注释的文字会显示为高亮，并带有上标数字，对应右侧的批注。

提示： 快捷键：选中文字后按 Ctrl + Alt + M 可快速插入批注（适用于Microsoft Word）。

如果需要修改已添加的注释：

在团队协作中，回复功能非常有助于沟通和跟踪修改意见。

删除单个注释：

解决批注（标记为已完成）：

注意： “解决”不等于“删除”，批注仍会保留，但状态变为已解决，便于追溯修改历史。

WPS Office的操作与Word类似：

界面布局基本一致，用户可无缝切换使用。