Word如何关闭修订和批注?
在多人协作编辑Word文档时,系统可能会自动启用“修订”模式并保留“批注”,导致文档显示大量修改痕迹。本文将教你如何彻底关闭修订功能并清除所有批注,让文档恢复干净整洁的状态。
一、关闭修订模式
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中,如果“修订”按钮是高亮(开启)状态,点击它即可关闭修订。
- 若想永久停用修订,可再次点击“修订”下拉箭头,选择“修订选项”,在弹出窗口中取消勾选相关自动启动设置。
二、接受或拒绝所有修订
关闭修订后,文档中仍会保留之前的修改痕迹。你需要决定是否接受这些更改:
- 点击“审阅” → “接受” → “接受所有修订”,一次性应用所有修改。
- 或者选择“拒绝所有修订”,恢复到原始内容(慎用)。
三、删除所有批注
- 仍在“审阅”选项卡下,找到“批注”组。
- 点击“删除”按钮旁的下拉箭头。
- 选择“删除文档中的所有批注”。
四、检查文档是否干净
完成上述步骤后,滚动全文确认不再有红色删除线、蓝色下划线或右侧批注框。此时文档已恢复正常编辑状态。
提示:建议在操作前先备份原文档,以防误删重要内容。