WPS如何把两个Word文档合并？详细图文教程指南

一、准备工作

确保你已经安装了最新版的WPS Office（电脑版），并准备好需要合并的两个Word文档（例如：文档A.docx 和 文档B.docx）。

二、合并步骤（推荐方法）

1. 打开WPS文字，先打开你希望作为“主文档”的那个文件（比如文档A）。
2. 将光标定位到你想要插入第二个文档的位置（通常在末尾按回车换行）。
3. 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
4. 在工具栏中找到并点击【文件】按钮旁边的下拉箭头，选择【插入文件】。
5. 在弹出的窗口中，浏览并选中你想要合并的第二个文档（文档B），然后点击【插入】。
6. 此时，文档B的内容会完整地插入到当前光标位置，格式基本保留。
7. 检查排版是否正常，必要时可手动调整标题、页码或分页符。
8. 最后，点击【文件】→【另存为】，将合并后的文档保存为新文件，避免覆盖原文件。

三、注意事项

• 合并前建议先备份原始文档。
• 若文档较多，可重复上述步骤依次插入。
• 使用“插入对象”功能也可实现类似效果，但“插入文件”更简便。

四、常见问题解答

Q：合并后页码如何连续？
A：进入【插入】→【页码】，取消“链接到前一节”，然后设置页码格式为“续前节”即可。

Q：能否批量合并多个文档？
A：WPS目前不支持直接批量合并，但可通过宏或第三方工具实现。普通用户建议手动逐个插入。