什么是Word标注？
在Word文档中，“标注”通常指的是“批注”（Comment），用于对文档中的文字、段落或图片进行注释、说明或提出修改建议。它不会改变原文内容，常用于团队协作、论文修改、文档审阅等场景。
添加标注后，Word会在页面侧边显示一个批注框，原文对应位置会有标记，方便查看和管理。
如何在Word中添加标注（批注）？
选中要标注的文字：用鼠标拖动选中你想要添加标注的文本内容。如果想对整段或某个位置添加批注，可以将光标放在该位置。
点击“新建批注”按钮：在Word菜单栏中，切换到【审阅】选项卡，找到“批注”组，点击【新建批注】按钮（图标为对话气泡）。
输入批注内容：点击后，页面右侧或下方会出现批注框，输入你的标注内容，例如修改建议、解释说明等。
完成并查看：输入完成后，点击文档其他区域即可保存批注。被标注的文字会显示下划线，侧边会显示批注内容。
快捷键操作
为了提高效率，可以使用快捷键：
- 插入批注：选中文本后，按
Ctrl + Alt + M（Windows）或Command + Option + A（Mac）。 - 回复批注：在批注框中点击“回复”可进行讨论。
- 删除批注：右键点击批注，选择“删除批注”，或使用
Ctrl + Shift + E切换批注显示状态。
WPS中如何添加标注？
WPS Office的操作与Microsoft Word几乎一致：
- 选中文字或定位光标。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】→【新建批注】。
- 输入你的标注内容即可。
WPS同样支持批注的回复、删除和管理功能。
实用技巧与注意事项
提示：批注不会影响文档排版，适合多人协作审阅。完成后可选择“接受修订”或“删除批注”来清理文档。
- 可以更改批注的显示颜色，在【审阅】→【更改用户名】中设置。
- 按【F2】键可快速编辑已选中的批注。
- 若不想显示批注，可在【审阅】→【显示批注】中关闭。
- 导出为PDF时，可选择是否包含批注。