在 Microsoft Word 中，“审阅模式”是多人协作编辑文档时非常实用的功能。它允许你跟踪修改、添加批注、比较不同版本等。以下是详细的操作步骤：
一、打开审阅选项卡
1. 打开你的 Word 文档（适用于 Word 2010 及以上版本，包括 Microsoft 365）。
2. 在顶部菜单栏找到并点击 “审阅” 选项卡。
二、启用修订功能
点击“审阅”选项卡中的 “修订” 按钮，即可开启修订模式。此后，所有对文档的增删改都会以颜色高亮或删除线形式显示，并标注修改人与时间。
三、常用审阅功能说明
- 批注：选中文本后点击“新建批注”，可添加评论而不影响原文。
- 接受/拒绝更改：在“更改”组中，可以逐条或批量接受或拒绝他人修改。
- 比较文档：通过“比较”功能，可对比两个版本之间的差异。
- 限制编辑：可设置只允许审阅或填写表单，保护文档结构。
四、关闭审阅模式
再次点击“修订”按钮即可关闭修订。注意：关闭后新修改将不再被记录，但已有修订仍保留，直到你接受或拒绝它们。
掌握审阅模式，能极大提升团队协作效率，避免误改重要内容。建议在正式提交前清理所有修订和批注。