许多用户在使用 Microsoft Word 时会遇到一个令人困扰的问题:每次打开文档,Word 都自动进入“修订模式”(Track Changes),导致所有修改都被高亮标记,无法正常编辑。本文将全面分析该问题的常见原因,并提供多种有效的解决方案。
修订模式是 Word 的一项协作功能,用于记录文档中的所有增删改操作。开启后,新增内容会用下划线标出,删除内容会显示为删除线或批注,便于多人审阅和修改。
打开 Word 文档后,点击顶部菜单栏的【审阅】→【修订】按钮,确保其处于“关闭”状态(按钮不再高亮)。然后另存文档,避免下次再次进入修订模式。
在【审阅】选项卡中,点击【接受】→【接受所有修订并停止修订】。这样可清除所有修订痕迹,并永久关闭修订状态。
关闭 Word,按 Win+R 输入 %appdata%\Microsoft\Templates,找到 Normal.dotm 文件并重命名(如改为 Normal_old.dotm)。重新打开 Word,系统会自动生成干净的新模板。
若在公司电脑上使用,可联系 IT 管理员确认是否启用了强制修订策略。