在使用 Microsoft Word 时,你可能会发现文档标题栏显示“[兼容模式]”,这意味着当前文档是以旧版 Word 格式(如 .doc)打开的,部分新功能将被禁用。本文将教你如何退出兼容模式,以充分利用 Word 的全部功能。
什么是 Word 兼容模式?
兼容模式是为了确保在新版 Word 中打开旧版(如 Word 97-2003)创建的文档时,格式和内容不会发生变化。但这也限制了新版本中的一些高级功能。
退出兼容模式的方法
- 方法一:将文档另存为 .docx 格式
- 点击菜单栏中的「文件」→「另存为」。
- 选择保存类型为「Word 文档 (*.docx)」。
- 点击「保存」后关闭并重新打开文档,兼容模式即被移除。
- 方法二:使用“转换”功能
- 打开处于兼容模式的文档。
- 点击「文件」→「信息」→「转换」。
- 确认转换后,文档将升级为最新格式,并退出兼容模式。
- 方法三:检查默认保存格式设置
为了避免未来新建文档仍以旧格式保存,可进入「文件」→「选项」→「保存」,将“将文件保存为此格式”设置为「Word 文档 (*.docx)」。
注意事项
转换格式后,建议检查文档排版是否发生变化,尤其是包含复杂表格、公式或图形的内容。如有需要,可手动微调格式。