一、字体格式设置
在Word中选中文本后，可以通过顶部工具栏设置字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线等。
- 快捷键：Ctrl + B（加粗）、Ctrl + I（斜体）、Ctrl + U（下划线）
- 推荐使用“开始”选项卡中的“字体”组进行统一设置
二、段落格式设置
段落格式包括对齐方式、行距、缩进、段前段后间距等。
- 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐（Ctrl + J）
- 行距：通常使用1.5倍或固定值（如20磅）
- 首行缩进：中文文档通常设置首行缩进2字符
三、页面布局设置
通过“布局”选项卡可设置页边距、纸张大小、方向（纵向/横向）、分栏等。
- 标准A4纸张尺寸：21cm × 29.7cm
- 常规页边距：上下2.54cm，左右3.17cm（Word默认）
四、使用样式统一格式
Word提供“样式”功能（位于“开始”选项卡），可快速应用标题、正文、引用等预设格式，提升排版效率。
建议新建文档时先定义好各级标题和正文样式，避免手动逐段调整。
五、常见问题
Q：格式混乱怎么办？
可使用“清除所有格式”按钮（橡皮擦图标）重置文本格式。
Q：如何批量修改格式？
使用“查找和替换”（Ctrl + H）配合格式选项，或修改样式定义。