当您打开一个由旧版Word创建的文档时,可能会发现标题栏显示"[兼容性模式]"。这表示文档仍处于旧版格式限制下,许多新功能无法使用。本文将教您如何永久关闭兼容性模式。
什么是兼容性模式?
兼容性模式是Microsoft Word的一项功能,用于确保在旧版本Word(如Word 2003)中创建的.doc文件能在新版Word(如Word 2016/2019/365)中正常打开和编辑。
虽然能保证兼容性,但会禁用新版Word的许多高级功能,如:
- 新的样式和格式选项
- 高级图表和SmartArt功能
- 某些审阅和协作工具
- 最新的排版引擎
提示: 如果您不需要与使用Word 2003或更早版本的用户共享文档,建议关闭兼容性模式以获得最佳体验。
关闭兼容性模式的正确方法
关闭兼容性模式的核心是将文档从旧的.doc格式转换为新的.docx格式。请按以下步骤操作:
- 打开您的文档:在Word中打开处于兼容性模式的文档。
- 点击“文件”菜单:位于左上角的红色按钮。
- 选择“信息”:在左侧菜单中点击“信息”。
- 点击“转换”按钮:在右侧找到并点击“转换”按钮(可能显示为“Convert to the latest format”)。
- 保存文档:系统会提示您保存,选择“是”或“确定”。文档将自动保存为
.docx格式。
注意: 转换后,文档将无法在Word 2003及更早版本中正常打开。如果需要与使用旧版Word的同事共享,请先确认他们可以升级或使用兼容查看器。
另一种快速方法:另存为新格式
如果您不想使用转换功能,也可以通过“另存为”手动更改格式:
- 点击“文件” > “另存为”。
- 选择保存位置。
- 在“保存类型”下拉菜单中,选择“Word 文档 (*.docx)”。
- 点击“保存”。
如何避免再次进入兼容性模式?
要彻底避免此问题,请养成以下习惯:
- 始终使用
.docx格式保存新文档
- 收到
.doc文件后,立即转换并保存为.docx
- 在组织内部统一使用新版Word格式
小技巧: 您可以在Word选项中设置默认保存格式为.docx,这样每次新建文档都会自动使用新格式。