在使用 Microsoft Word 编辑文档时，合理设置段落格式是提升文档专业性和可读性的关键。本文将详细介绍 Word 中常用的段落设置功能。
1. 段落对齐方式
Word 提供了四种基本对齐方式：
- 左对齐：文本靠左对齐（默认）
- 居中对齐：文本在页面中间对齐
- 右对齐：文本靠右对齐
- 两端对齐：左右边缘均对齐，适合正式文档排版
2. 缩进设置
通过“段落”对话框或标尺可以设置以下缩进：
- 左侧缩进：整个段落向右移动
- 右侧缩进：段落右边界向左移动
- 首行缩进：仅段落第一行缩进（常用于中文段落）
- 悬挂缩进：除首行外其余行缩进（常用于参考文献）
3. 行距与段间距
合理的行距和段间距能显著提升阅读体验：
- 行距：可选单倍、1.5 倍、双倍或自定义值（如 1.25）
- 段前/段后间距：控制段落之间的空白距离（单位：磅）
4. 其他实用功能
- 换行与分页：避免孤行、强制分页等
- 项目符号与编号：快速创建列表
- 边框与底纹：为段落添加装饰效果
掌握这些段落设置技巧，能让您的 Word 文档更加整洁、专业且易于阅读。