Word怎么扫描文件？
无需第三方软件，教你用Word直接扫描并保存文档
在日常办公或学习中，我们经常需要将纸质文件扫描并保存为电子版。Microsoft Word 提供了便捷的扫描功能，可以直接连接扫描仪，将纸质文件扫描并插入到Word文档中。本文将详细介绍操作步骤，帮助您快速掌握这一实用技能。
第一步：准备工作
- 确保您的电脑已连接扫描仪或多功能打印机，并安装好驱动程序。
- 打开 Microsoft Word（建议使用 Word 2016 或更高版本）。
- 新建一个空白文档，或打开需要插入扫描件的现有文档。
第二步：启动扫描功能
- 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
- 在工具栏中找到并点击【扫描】按钮（部分版本显示为“获取扫描”）。
- 如果系统提示选择设备，请从列表中选择您的扫描仪型号。
第三步：设置扫描参数
- 在弹出的扫描窗口中，设置扫描源（如平板、自动进纸器）。
- 选择扫描类型：黑白、灰度或彩色，根据文档内容选择。
- 设置分辨率：一般文档选择 150-300 DPI 即可。
- 点击【预览】查看扫描效果，确认无误后点击【扫描】。
第四步：插入并保存
- 扫描完成后，图像会自动插入到Word文档中。
- 您可以调整图片大小、位置，或添加文字说明。
- 最后，点击【文件】→【另存为】，将文档保存为 PDF 或 DOCX 格式。
温馨提示： 如果Word中找不到扫描功能，请确认扫描仪驱动是否正常，或尝试通过“控制面板”中的“设备和打印机”进行扫描后插入图片。