Word批注功能怎么用？
在日常办公、学习或团队协作中，Microsoft Word 的批注功能是非常实用的工具。它允许你在不直接修改原文的情况下，对文档内容提出建议、疑问或说明。本文将详细介绍 Word 批注功能的使用方法。
一、如何添加批注
- 选中你想要添加批注的文字、段落或图片。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 点击“新建批注”按钮（图标通常是一个对话气泡）。
- 右侧会出现批注框，输入你的评论内容即可。
二、如何回复或删除批注
- 回复批注：将鼠标悬停在已有批注上，点击“回复”按钮，即可进行多轮讨论。
- 删除批注：右键点击批注，选择“删除批注”；或选中批注后点击“审阅” → “删除”。
三、如何显示/隐藏批注
在“审阅”选项卡中，你可以通过“显示批注”复选框控制批注是否在文档中显示。也可以切换到“简单标记”、“所有标记”或“无标记”视图。
四、批注的协作优势
多人协作编辑文档时，批注能有效避免直接修改造成的混乱，保留原始内容的同时实现高效沟通。尤其适合论文修改、合同审阅、项目方案评审等场景。
五、注意事项
- 批注不会影响正文排版，但打印时可选择是否包含批注。
- 保存文档后，批注会自动保留，方便后续查看或继续讨论。
- 若需正式提交最终稿，记得在发送前删除所有批注。