二、发送Word文档的详细步骤（以常见邮箱为例）
无论你使用QQ邮箱、163邮箱、Gmail还是Outlook，发送附件的基本流程都类似。以下是通用步骤：
第一步：登录你的邮箱
打开浏览器，访问你的邮箱网站（如 mail.qq.com、mail.163.com），输入账号和密码登录。
第二步：点击“写邮件”或“新建邮件”
在邮箱界面找到“写邮件”、“新建”或“+”按钮，点击进入邮件编辑页面。
第三步：填写邮件基本信息
1. 在“收件人”栏输入对方的邮箱地址（如 zhangsan@example.com）。
2. 在“主题”栏写上邮件标题，例如：“项目计划书V1.0”。
3. 在正文区域写上简短说明，例如：“李老师您好，附件是本次的调研报告，请查收。”
第四步：添加Word文档附件
4. 找到并点击“添加附件”按钮（通常是一个回形针图标 📎）。
5. 在弹出的文件选择窗口中，找到你要发送的Word文档（.doc 或 .docx 文件），选中后点击“打开”。
6. 等待文件上传完成，页面会显示附件名称和大小。
第五步：发送邮件
7. 确认收件人、主题、正文和附件无误后，点击“发送”按钮。
发送成功后，你会看到“邮件已发送”的提示，邮件会进入“已发送”文件夹。
💡 小贴士：建议在发送前双击附件预览，确保文件内容正确无误。
三、常见问题与解决方案
问题1：Word文档太大，无法作为附件发送？
大多数邮箱对附件大小有限制（通常25MB以内）。如果文件过大，可以：
- 压缩文件：使用WinRAR或7-Zip将Word文档压缩为ZIP格式，减小体积。
- 使用网盘：将文件上传到百度网盘、腾讯微云等，然后在邮件中分享下载链接。
- 分割文档：将大文档拆分为多个小文件分别发送。
问题2：对方打不开我发的Word文档？
可能原因及解决方法：
- 格式不兼容：如果你用Word 2019保存的.docx文件，对方用Word 2003打不开。建议另存为“Word 97-2003文档（*.doc）”格式。
- 文件损坏：重新上传附件，或让对方尝试用WPS、Google Docs打开。
- 杀毒软件拦截：提醒对方检查垃圾邮件箱或安全软件拦截记录。
问题3：忘记添加附件，邮件已经发出？
部分邮箱（如QQ邮箱）支持“撤回邮件”功能，可在短时间内撤回并重新发送。若无法撤回，立即再发一封邮件说明情况并补发附件。
⚠️ 重要提醒：不要发送包含个人隐私（如身份证号、银行卡号）的Word文档，除非已加密或通过安全渠道传输。