什么是Word审阅模式？
Word文档的审阅模式是一种强大的协作工具，允许用户在不直接修改原文的情况下，对文档进行修改、添加批注和建议。这种模式特别适用于多人协作编辑、论文修改、公文校对等场景，可以清晰地追踪所有更改，便于后续决策。
在审阅模式下，所有的修改（如删除、插入、格式更改）都会以特殊标记显示，原始内容不会被直接覆盖，而是以修订的形式呈现，让审阅者清楚地看到文档的演变过程。
如何开启和关闭审阅模式？
开启审阅模式非常简单：
- 打开Word文档
- 点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡
- 在"修订"组中，点击"修订"按钮
当"修订"按钮变为高亮（通常为红色或橙色）时，表示已进入审阅模式。此时对文档的任何修改都会被记录下来。
要关闭审阅模式，只需再次点击"修订"按钮即可。关闭后，后续的修改将直接应用到文档中，不再以修订形式显示。
小提示：在审阅模式下工作时，建议定期保存文档，以防意外丢失修订记录。
使用修订功能跟踪修改
开启修订功能后，您对文档的所有修改都会被标记：
- 插入内容：通常以红色下划线显示
- 删除内容：通常以
删除线形式显示，或在文档右侧以批注形式显示被删除的文本 - 格式更改：字体、段落等格式的修改也会被标记
图：Word审阅模式下的修订标记示例
添加和管理批注
批注是审阅模式中的重要功能，用于在不修改原文的情况下提出建议或疑问。
添加批注：
- 选中需要评论的文本
- 在"审阅"选项卡中，点击"新建批注"
- 在右侧批注框中输入您的评论
管理批注：
- 回复批注：点击批注下方的"回复"可进行讨论
- 删除批注：右键点击批注选择"删除批注"
- 导航批注：使用"上一条"、"下一条"按钮快速浏览所有批注
接受或拒绝修改
作为文档的最终定稿人，您需要决定是否采纳他人的修订建议。
接受修改：
- 在"审阅"选项卡中，点击"接受"
- 选择"接受对此项的修订"或"接受所有修订"
拒绝修改：
- 在"审阅"选项卡中，点击"拒绝"
- 选择"拒绝对此项的修订"或"拒绝所有修订"
最佳实践：建议逐条审阅修订内容，而不是一次性接受或拒绝所有修改，以确保文档质量。
审阅模式的高级技巧
- 比较文档：使用"比较"功能可以对比两个版本的文档，自动显示所有差异
- 更改显示方式：在"修订"下拉菜单中，可以选择"所有标记"、"无标记"、"原始状态"等不同视图
- 设置修订选项：可自定义修订标记的颜色、格式等，便于多人协作时区分不同审阅者
- 打印修订：打印时可以选择是否包含修订标记和批注
常见问题解答
问：审阅模式会影响文档的原始内容吗？
答：不会。在您接受或拒绝修订之前，原始内容始终被保留，只是显示方式不同。
问：如何隐藏修订标记？
答：在"审阅"选项卡的"显示以供审阅"下拉菜单中，选择"无标记"即可隐藏修订标记，查看最终效果。
问：多人同时审阅同一文档会有冲突吗？
答：现代版本的Word支持多人实时协作，系统会自动处理冲突。建议使用OneDrive或SharePoint共享文档。