在使用 Microsoft Word 时,你是否遇到过文档标题栏显示“[兼容模式]”的情况?这通常意味着当前文档是以旧版 Word(如 Word 97-2003)的格式(.doc)保存的,无法使用新版 Word 的全部功能。
什么是 Word 兼容模式?
兼容模式是为了确保旧版 Word 文档在新版 Word 中仍能正常打开和编辑而设计的一种限制性模式。在此模式下,部分新功能(如高级样式、SmartArt、某些排版选项等)将被禁用。
为什么 Word 会进入兼容模式?
- 文档是以 .doc 格式创建或保存的;
- 从他人处接收了旧版本 Word 创建的文件;
- 使用了不支持 .docx 格式的第三方工具生成文档。
如何退出兼容模式?
要完全使用 Word 的新功能,请将文档转换为 .docx 格式:
- 打开处于兼容模式的 Word 文档;
- 点击左上角“文件”菜单;
- 选择“信息” → 点击“转换”按钮(若可用);
- 或者选择“另存为”,在保存类型中选择“Word 文档 (*.docx)”;
- 保存后重新打开,即可退出兼容模式。
注意事项
转换格式后,建议检查文档排版、页眉页脚、表格样式等内容是否发生变化,必要时进行微调。