第一步：准备公章图片
要将公章放入Word文档，首先需要一张清晰的公章电子图片。建议使用PNG格式图片，因为PNG支持透明背景。
- 使用扫描仪或高清手机拍摄实体公章，确保边缘清晰
- 保存为PNG或JPG格式
- 如果可能，请提前使用图像处理软件去除图片背景
第二步：插入图片到Word文档
打开你的Word文档，将光标定位到想要插入公章的位置。
- 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡
- 选择【图片】→【此设备】（或【来自文件】）
- 浏览并选中你准备好的公章图片文件
- 点击【插入】按钮
第三步：设置图片格式（关键步骤）
插入后的公章通常带有白色背景，我们需要进行专业处理使其看起来更自然。
方法一：使用Word内置的删除背景功能
- 选中插入的公章图片
- 点击顶部出现的【图片格式】选项卡
- 找到并点击【删除背景】工具
- Word会自动识别可删除区域，用紫色标记
- 使用【标记要保留的区域】和【标记要删除的区域】微调
- 点击【保留更改】完成
方法二：设置颜色透明化
- 选中图片，点击【图片格式】
- 选择【颜色】→【设置透明色】
- 点击图片中的白色背景区域，即可将其变为透明
第四步：调整图片布局和大小
为了让公章与文字完美融合，需要调整其布局属性。
- 选中公章图片
- 在【图片格式】中点击【环绕文字】
- 推荐选择【浮于文字上方】或【衬于文字下方】
- 拖动图片四角调整大小至合适比例
- 按住鼠标拖动图片到理想位置
小贴士： 建议将处理好的透明背景公章图片保存到本地，以后可以直接复用，避免重复操作。
重要提醒： 电子公章仅用于演示或非正式文件。正式合同、法律文书等必须使用实体公章或经过认证的电子签章系统，否则不具备法律效力。
第五步：保存文档
完成公章插入后，记得保存文档。
- 点击左上角【文件】→【另存为】
- 选择保存位置和文件名
- 建议保存为.docx格式以保留所有格式