在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时，批注（也称“评论”）默认会显示在页面右侧的批注窗格中。但有时用户可能会发现批注没有正常显示在右侧，或者被隐藏了。本文将教你如何确保 Word 批注正确显示在文档右侧。
一、确保处于“审阅”视图模式
Word 的批注功能依赖于“审阅”选项卡。请按以下步骤操作：
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“修订”组中，确保 “显示以供审阅” 设置为 “所有标记” 或 “简单标记”。
二、设置批注显示在右侧
Word 默认会将批注显示在页面右侧，但你可以手动确认或调整：
- 在“审阅”选项卡中，找到 “显示批注” 按钮（部分版本为“显示备注”）。
- 确保勾选了 “批注” 选项。
- 同时检查 “显示批注和修订” 的下拉菜单，选择 “在页边显示” 或类似选项（具体名称因 Word 版本略有不同）。
三、调整 Word 视图设置
如果批注仍不显示，请检查文档视图：
- 切换到 “打印布局” 视图（在“视图”选项卡中）。
- 避免使用“草稿”或“Web 布局”视图，这些模式通常不支持右侧批注显示。
四、常见问题
Q：批注显示在文字下方而不是右侧？
A：这通常是因为当前视图不是“打印布局”，或 Word 版本较旧。请按上述步骤切换视图。
Q：批注完全看不见？
A：可能被隐藏了。点击“审阅” → “显示批注”确保已启用，并检查“修订”是否处于开启状态。
通过以上设置，你就可以让 Word 批注稳定地显示在文档右侧，便于阅读和回复。