在使用 Microsoft Word 编辑文档时,如果开启了“修订”功能,所有修改内容都会被标记出来。这在多人协作审阅文档时非常有用,但有时我们希望关闭修订模式以恢复正常编辑状态。
一、什么是 Word 修订模式?
修订模式(Track Changes)是 Word 提供的一项审阅功能,开启后会对插入、删除、格式更改等内容进行高亮标记,并记录修改人和时间。
二、如何关闭 Word 修订模式?
以下是适用于 Word 2010/2013/2016/2019/2021 及 Microsoft 365 的通用操作步骤:
- 1. 打开你的 Word 文档。
- 2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 3. 在“跟踪”组中,找到【修订】按钮。
- 4. 如果按钮处于高亮状态(表示已开启),再次点击即可关闭修订模式。
三、接受或拒绝所有修订后再关闭
如果你希望保留或清除所有修订痕迹后再关闭修订模式,可以:
- 点击【审阅】→【接受】→【接受所有修订】;或
- 点击【审阅】→【拒绝】→【拒绝所有修订】。
完成后再关闭修订按钮,文档将变为干净的最终版本。
四、常见问题
Q:为什么关闭修订后仍然看到删除线或下划线?
A:这是因为修订内容尚未被接受或拒绝。请先处理所有修订再关闭功能。
Q:Mac 版 Word 如何关闭修订?
A:操作路径类似:【审阅】→【跟踪修订】→取消勾选“跟踪修订”。