Word文档如何添加批注
轻松掌握Word批注功能，提升文档协作与审阅效率
什么是Word批注？
批注是Word文档中用于添加评论、建议或反馈的功能。它不会改变原文内容，而是在文档右侧的批注框中显示，非常适合团队协作、论文修改或文档审阅。
小提示：批注功能在Word 2007及以上版本中都可用，包括Word 2016、2019、365和在线版Word。
添加批注的步骤
在Word文档中添加批注非常简单，按照以下步骤操作：
- 步骤1： 打开需要添加批注的Word文档
- 步骤2： 选中你想要评论的文本内容
- 步骤3： 在顶部菜单栏点击“审阅”选项卡
- 步骤4： 点击“新建批注”按钮
- 步骤5： 在右侧出现的批注框中输入你的评论内容
- 步骤6： 完成后，光标移出批注框即可自动保存
快捷键：选中文本后按 Ctrl + Alt + M 可快速插入批注。
管理批注
除了添加批注，你还可以对已有批注进行管理：
- 回复批注： 在批注下方点击“回复”可进行讨论
- 编辑批注： 将鼠标悬停在批注上，点击出现的下拉箭头选择“编辑批注”
- 删除批注： 右键点击批注选择“删除批注”，或使用“审阅”菜单中的删除功能
- 显示/隐藏批注： 在“审阅”选项卡中切换批注的显示状态
批注的最佳实践
为了更有效地使用批注功能，建议：
- 保持批注内容简洁明了，直指要点
- 使用不同颜色区分不同审阅者的批注
- 及时回复和处理批注，保持沟通流畅
- 在文档完成审阅后，可以接受或拒绝批注建议
- 导出文档前，决定是否保留或删除所有批注