在撰写论文、报告或长篇文档时，添加目录是必不可少的步骤。目录不仅能让文档结构更清晰，还能方便读者快速定位内容。本文将详细介绍如何在Microsoft Word中添加和自动生成目录，适用于Word 2016、2019、2021及Microsoft 365等版本。
第一步：使用样式设置标题
要自动生成目录，Word必须能识别文档中的各级标题。这需要使用Word内置的"样式"功能。
- 选中你想要作为一级标题的文本（如"第一章 引言"）
- 在"开始"选项卡的"样式"组中，点击"标题1"
- 选中二级标题文本，应用"标题2"样式
- 如有需要，继续为三级标题应用"标题3"样式
提示：不要手动输入标题（如加粗、加大字号），务必使用样式功能。这样不仅能生成目录，还能保证全文格式统一。
第二步：插入自动生成的目录
当所有标题都正确应用了样式后，就可以插入目录了。
- 将光标定位在你想要插入目录的位置（通常是文档开头）
- 切换到"引用"选项卡
- 点击"目录"按钮
- 从下拉菜单中选择一个预设样式（如"自动目录1"）
- Word会自动根据你设置的标题生成目录
第三步：更新目录
文档内容修改后，目录需要手动更新以保持同步。
- 点击目录区域
- 出现"更新目录"按钮
- 选择"更新整个目录"（如果修改了页码或标题内容）
- 或选择"只更新页码"（如果只是内容增减导致页码变化）
- 点击"确定"完成更新
技巧：可以右键点击目录，选择"更新域"来快速更新。
总结
添加Word目录的核心是：先用"标题1/2/3"样式标记标题，再通过"引用"→"目录"功能插入。掌握这个方法，无论文档多长，都能轻松创建和维护专业目录。记得在文档最终定稿前更新一次目录！