Word取消批注方法大全

在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时，常常会留下批注（Comments）。如果你希望最终文档干净整洁、不包含任何批注内容，就需要将这些批注全部删除或接受/拒绝后清除。本文将详细介绍在不同版本 Word 中如何快速取消或删除批注。

一、一键删除所有批注（推荐）

• 打开你的 Word 文档。
• 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 在“批注”功能区，点击【删除】下拉箭头。
• 选择【删除文档中的所有批注】即可一键清除全部批注。

二、逐条删除单个批注

• 将鼠标悬停在某一条批注上。
• 点击批注右上角出现的【×】按钮，或右键选择【删除批注】。

三、接受/拒绝修订并清除批注（适用于带修订的文档）

如果文档同时启用了“修订”和“批注”，建议先处理修订内容：

• 在【审阅】选项卡中，点击【接受】或【拒绝】以处理所有修订。
• 处理完成后，再按上述方法删除剩余批注。

四、Mac 版 Word 操作方法

Mac 用户操作路径类似：

• 打开【审阅】标签页。
• 点击【删除】→【删除所有批注】。

注意事项

删除批注是不可逆操作，请在操作前确认是否需要保留审阅记录。如需保留原始版本，建议先另存为副本再进行清理。