在多人协作或文档审阅过程中，Microsoft Word 的“修订”和“批注”功能可以帮助你清晰地看到他人对文档所做的修改和建议。本文将详细介绍如何在 Word 中显示这些内容。
一、什么是修订和批注？
修订（Track Changes）：当你开启修订模式后，所有对文档的增删改都会以特殊颜色和标记形式保留下来，便于查看和接受/拒绝。
批注（Comments）：用户可以在文档某处添加注释，不会影响正文内容，常用于提出修改建议或疑问。
二、如何显示修改痕迹（修订）？
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“修订”组中，确保 “修订” 按钮处于高亮状态（即已开启）。
- 在“显示标记”下拉菜单中，勾选你希望显示的内容，如“插入和删除”、“格式更改”、“批注”等。
- 在“显示以”选项中，选择 “简单标记” 或 “所有标记” 以完整显示修改痕迹。
三、如何显示批注？
批注通常显示在文档右侧的批注窗格中。若未显示：
- 点击 “审阅” → “显示批注”，确保其被勾选。
- 或点击 “审阅” → “新建批注” 旁边的下拉箭头，选择 “显示批注”。
四、常见问题
Q：为什么看不到别人的修改？
A：可能对方未开启“修订”功能，或你当前视图设置为“无标记”。请按上述步骤检查“显示以”选项。
Q：如何接受或拒绝修改？
A：在“审阅”选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮逐条处理，也可点击下拉箭头选择“接受所有修订”。
五、小贴士
建议在协作前统一开启“修订”模式，并约定使用规范，避免混乱。保存文档时，修订和批注会一同保留，除非手动清除。