1. 创建新文档
打开Microsoft Word后，选择“新建”或“空白文档”即可开始创建新的Word文档。你也可以选择模板来快速开始。
- 点击“文件” → “新建” → “空白文档”
- 使用快捷键 Ctrl + N 快速新建文档
- 选择合适的页面大小（如A4）和方向（纵向/横向）
2. 基本文字输入与格式设置
在文档中直接输入文字内容，然后进行基本格式设置：
- 字体：选择合适的字体（如宋体、微软雅黑）
- 字号：正文一般用小四（12pt）或五号（10.5pt）
- 对齐方式：正文通常左对齐或两端对齐
- 行距：常用1.5倍行距或固定值20-28磅
提示：使用“开始”选项卡中的格式工具可以快速设置文字样式。
3. 段落与标题设置
良好的段落结构能让文档更易读：
- 使用“样式”功能设置标题（标题1、标题2等）
- 首行缩进2字符是中文文档常见格式
- 合理设置段前段后间距，避免文字拥挤
- 使用项目符号或编号列表整理条目内容
4. 插入元素
Word支持插入多种元素丰富文档内容：
- 图片：点击“插入” → “图片”，调整大小和位置
- 表格：用于展示数据，可调整行列和边框样式
- 页眉页脚：包含页码、文档标题等信息
- 形状与图表：用于制作流程图、示意图等
5. 文档保存与导出
完成文档后，记得及时保存：
- 使用 Ctrl + S 快捷键保存
- 选择保存位置和文件名
- 文件类型选择 .docx 格式（推荐）
- 如需分享，可另存为PDF格式
建议：养成定期保存的习惯，避免内容丢失。
更新时间：2025年10月24日