Word里批注怎么加到正文里？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，我们经常通过“批注”功能对内容进行备注或修改建议。但有时需要将这些批注正式合并到正文中，比如定稿、提交或打印前。本文将详细介绍如何将 Word 中的批注内容添加到正文。

方法一：手动复制粘贴（适用于少量批注）

1. 打开含有批注的 Word 文档。
2. 点击右侧批注窗格中的任意一条批注。
3. 选中批注内容，按 Ctrl + C 复制。
4. 将光标定位到正文中希望插入的位置，按 Ctrl + V 粘贴。
5. 重复以上步骤，直到所有批注都处理完毕。

方法二：使用“接受所有更改并删除所有批注”后手动整合（适用于修订+批注混合场景）

如果你同时启用了“修订”和“批注”，可以先接受所有修订，再手动处理批注：

1. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
2. 点击【接受】→【接受所有更改并停止跟踪】。
3. 此时修订内容已合并到正文，但批注仍保留。
4. 再按方法一将批注逐条复制进正文。

方法三：通过宏自动将批注插入正文（高级用户）

若批注数量较多，可借助 VBA 宏批量处理：

1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入 → 模块，粘贴以下代码：

   Sub InsertCommentsIntoDocument()
       Dim cmt As Comment
       For Each cmt In ActiveDocument.Comments
           cmt.Scope.InsertAfter " [" & cmt.Range.Text & "]"
       Next cmt
       MsgBox "所有批注已插入正文末尾括号内。"
   End Sub
           

3. 关闭编辑器，返回 Word，按 Alt + F8，运行该宏。
4. 批注内容会以 [批注内容] 形式插入到对应位置之后。

⚠️ 注意：操作前请务必备份文档！

温馨提示

• Word 本身没有“一键将批注转为正文”的内置功能，需手动或借助宏实现。
• 如需保留原始批注痕迹用于协作，建议先另存副本再操作。
• 对于团队协作场景，可考虑导出带批注的 PDF 作为参考。