Word文档如何加密？详细步骤教你保护文件安全

为什么需要加密Word文档？

加密Word文档可以有效防止敏感信息泄露，确保只有授权人员才能打开或编辑文件。无论是商业合同、财务报告还是个人资料，加密都能提供额外的安全保障。

使用Microsoft Word加密文档（推荐方法）

以下步骤适用于Office 2010及更高版本（包括Microsoft 365）：

其他加密方式

• 限制编辑：在“保护文档”中选择“限制编辑”，可防止他人修改内容。
• 另存为PDF并加密：将Word文档另存为PDF格式，并在保存时设置打开密码。
• 使用压缩软件加密：将文档放入ZIP或RAR压缩包中，并为压缩包设置密码。

注意事项

• 密码应包含字母、数字和符号，长度建议不少于8位，以增强安全性。
• 避免使用生日、电话号码等容易被猜到的密码。
• 定期更换重要文档的密码。
• 对于极高机密文件，建议结合多种保护方式。