Word排版标准格式规范
在撰写正式文档(如公文、学术论文、工作报告等)时,遵循统一的Word排版标准格式不仅提升专业性,也便于阅读和归档。以下为通用的Word排版规范指南。
一、页面设置
- 纸张大小:A4(21cm × 29.7cm)
- 页边距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm(适用于公文);学术论文常用上下左右均为2.5cm
- 页眉页脚:页眉1.5cm,页脚2.0cm(根据实际需求调整)
二、字体与字号
- 正文:宋体或仿宋_GB2312,小四号(12pt)
- 标题:黑体或微软雅黑,根据层级使用一号至三号字
- 英文及数字:Times New Roman 或 Arial
三、段落格式
- 对齐方式:正文两端对齐,标题居中
- 首行缩进:中文正文首行缩进2字符
- 行距:固定值28磅(公文)或1.5倍行距(论文)
- 段前段后间距:一般设为0,标题可设段后6~12磅
四、标题层级规范
- 一级标题:黑体,二号,居中(如“第一章 引言”)
- 二级标题:黑体,三号,左对齐
- 三级标题:仿宋_GB2312加粗,小四号
五、其他注意事项
- 避免手动空格或回车控制格式,应使用样式功能
- 插入页码通常位于页面底端居中或外侧
- 图表需有编号和标题,如“图1-1 系统架构图”
- 参考文献按国家标准GB/T 7714格式编排