在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会在窗口标题栏看到“[兼容模式]”字样。这表示当前文档是以旧版本 Word 的格式(如 .doc)打开的,Word 会限制部分新功能以确保文档在旧版 Word 中也能正常显示和编辑。
为什么会出现兼容模式?
兼容模式通常出现在以下情况:
- 文档是用 Word 97-2003 创建并保存为 .doc 格式;
- 从他人处接收了较老格式的 Word 文档;
- 使用较新版本的 Word 打开了旧格式文件。
兼容模式有哪些限制?
在兼容模式下,Word 会禁用一些新版功能,例如:
- 某些样式和排版效果不可用;
- SmartArt 图形、高级表格样式等功能受限;
- 无法使用新版 Word 特有的协作或审阅工具。
如何退出兼容模式?
要将文档转换为当前 Word 版本的格式(.docx),请按以下步骤操作:
- 点击菜单栏中的「文件」;
- 选择「信息」→「转换」(Convert);
- 确认转换后,文档将升级为 .docx 格式,并自动退出兼容模式。
或者,也可以通过「另存为」方式保存为 .docx 格式,再重新打开。
小贴士
建议日常办公尽量使用 .docx 格式保存文档,以获得完整功能支持和更小的文件体积。若需与使用旧版 Word 的用户共享文档,可临时另存为 .doc 格式。