Word红头文件制作教程

第一步：设置页面格式

打开Word文档，点击【布局】-【页边距】，选择"自定义页边距"。设置上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm，这是国家标准的公文页边距。

第二步：制作红头

在文档顶部插入文本框，设置文本框无填充、无线条。在文本框中输入发文机关全称，推荐使用小标宋体，字号为2号，颜色设置为红色（RGB: 255,0,0）。

将文本框居中对齐，并调整位置，使其位于页面上部中央区域。

第三步：添加红色分隔线

在红头下方插入一条红色分隔线。可以通过插入形状中的直线实现，设置线条颜色为红色，粗细为2.25磅，长度约为15.6cm，居中对齐。

第四步：设置正文格式

正文一般使用3号仿宋体，每自然段首行缩进2字符。标题使用2号小标宋体或黑体，居中排列。

行间距一般设置为固定值28磅或单倍行距。

第五步：添加文号与正文

在分隔线下方输入发文字号，使用3号仿宋体，居中排列。然后输入正文内容，注意段落间距和格式统一。