1. 什么是Word修订功能?
Word的“修订”功能允许你或他人在编辑文档时,自动标记所有的修改内容,包括文字的增删、格式调整等。启用后,所有更改都会以不同颜色和标记显示,便于审阅和接受/拒绝修改。
2. 如何找到“修订”按钮?
在Microsoft Word中,“修订”功能位于顶部菜单栏的“审阅”选项卡中。
操作步骤:
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“审阅”工具栏中,找到名为 “修订” 的按钮(通常是一个带有笔形图标的按钮)。
- 点击“修订”按钮,使其变为高亮状态,即表示已开启修订模式。
3. 修订功能的使用技巧
开启修订后,你对文档的任何修改都会被记录。其他人可以:
- 查看谁做了哪些修改
- 选择接受或拒绝每一条修订
- 在文档边距看到批注和修改痕迹
完成审阅后,可再次点击“修订”按钮关闭该功能。
提示: 如果使用的是Word for Mac或Word Online,界面可能略有不同,但“审阅”选项卡和“修订”按钮的位置基本一致。