在使用 Microsoft Word 进行多人协作或文档审阅时,经常会用到“修订”功能。为了提高效率,掌握接受修订的快捷键非常实用。
常用快捷键一览
- Ctrl + Shift + E:开启/关闭修订模式(非接受,但常用)
- Alt + R, A, A:接受当前修订(适用于 Word 2016 及以上版本,通过功能区快捷键)
- Alt + R, A, L:接受所有修订并停止跟踪
- 右键菜单 + A:在选中修订处右键,按 A 键可快速接受该修订(部分版本支持)
操作说明
Word 并未为“接受修订”设置单一全局快捷键(如 Ctrl+某键),而是依赖于功能区快捷键序列。具体步骤如下:
- 确保文档处于“审阅”选项卡视图(可通过 Alt + R 快速进入)
- 按下 A 打开“接受”子菜单
- 再按 A 接受当前修订,或按 L 接受全部
小贴士
若频繁处理修订文档,建议将“接受”按钮添加到快速访问工具栏,之后可通过 Alt + 数字键(如 Alt+3)一键操作。