方法一：使用WPS内置的压缩功能
WPS Office提供了直接的文件压缩工具，这是最简单快捷的方法：
- 打开需要压缩的WPS文档（文字/表格/演示）
- 点击左上角的【文件】菜单
- 选择【另存为】或【导出】
- 在保存类型中选择【压缩文档】或【PDF】格式
- 在弹出的选项中选择压缩质量（可选择标准或高压缩）
- 点击确定完成压缩
提示：此方法适用于所有WPS文档类型，操作简单，推荐优先尝试。
方法二：压缩文档中的图片
文档中嵌入的高分辨率图片是导致文件过大的主要原因之一：
- 选中文档中的图片
- 在顶部工具栏找到【图片工具】选项卡
- 点击【压缩图片】按钮
- 选择合适的压缩选项（如"Web/屏幕"或"电子邮件"）
- 勾选"删除图片的剪裁区域"以进一步减小体积
- 对所有大图重复此操作
建议：将图片分辨率调整为150dpi通常已能满足大多数需求，同时能显著减小文件大小。
方法三：转换为PDF并压缩
将WPS文档转换为PDF格式并进行压缩：
- 在WPS中打开文档，点击【文件】→【导出为PDF】
- 在PDF导出设置中，选择"减小文件大小"预设
- 或选择"自定义"，降低图像质量至60%-70%
- 取消勾选"保留编辑信息"（如果不需要编辑）
- 完成导出后，可使用WPS的PDF工具再次压缩
方法四：清理文档冗余内容
长期编辑的文档可能包含大量隐藏的冗余数据：
- 删除文档中不需要的隐藏文字、批注和修订记录
- 清除文档的样式和格式信息（通过样式窗格清理未使用样式）
- 检查并删除隐藏的工作表或幻灯片
- 避免使用过多的艺术字、复杂动画和嵌入对象
- 将文档另存为新文件，有时能自动清除部分冗余数据
方法五：使用WPS云服务压缩
利用WPS云端工具进行专业压缩：
- 登录WPS账号并上传文件到WPS云文档
- 在云文档中右键点击文件，选择【更多工具】→【文档压缩】
- 选择压缩强度并等待处理完成
- 下载压缩后的文件
优势：云端压缩通常比本地压缩更高效，且不会影响原始文件质量。