在使用Microsoft Word进行文档协作时,修订模式(Track Changes)是一个非常实用的功能,可以记录所有修改痕迹。但当协作完成或需要正常编辑时,许多用户不知道如何正确取消修订模式。本文将详细介绍几种关闭修订模式的方法。
什么是修订模式?
修订模式是Word中的一个审阅功能,开启后会对文档的所有增删改操作进行标记,便于多人协作时追踪修改内容。开启状态下,新增文字通常显示为红色下划线,删除内容会显示删除线并保留原文字。
方法一:通过“审阅”选项卡关闭(推荐)
打开你的Word文档,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
在“修订”功能组中,找到并点击“修订”按钮(按钮呈高亮状态表示已开启)。
点击后,按钮恢复为普通状态,此时修订模式已成功关闭,你可以进行正常编辑了。
方法二:接受或拒绝所有修订后关闭
如果你希望先处理所有修改痕迹再关闭修订,可以:
进入“审阅”选项卡。
点击“接受”下拉菜单,选择“接受对文档的所有修订”。
或者选择“拒绝所有修订”来撤销所有修改。
完成后,修订模式通常会自动关闭,或再次点击“修订”按钮确保关闭。
⚠️ 温馨提示:关闭修订模式仅停止记录新的修改,不会清除之前已有的修订标记。如需清除,请先接受或拒绝所有修订。
快捷键方式
你也可以使用快捷键快速切换修订模式:
Ctrl + Shift + E(部分Word版本支持)
不同Word版本兼容性
以上方法适用于Word 2010、2013、2016、2019、365及WPS Office等主流办公软件,界面可能略有差异,但功能位置基本一致。
常见问题
问:关闭修订后还能看到之前的修改吗?
答:不能。一旦接受或拒绝修订并关闭修订模式,修改痕迹将被合并到正文或删除。
问:为什么“修订”按钮是灰色的?
答:可能文档被设置为“最终状态”或受保护。请检查“审阅”→“保护”→“限制编辑”是否被启用。