您是否遇到过这样的情况：在编辑Word文档时，只要进行任何修改，新输入的文字就会自动变成红色，并且带有删除线或下划线？这不仅影响文档的美观，还可能让您误以为文档出现了严重问题。本文将为您详细解释这一现象的原因，并提供简单有效的解决方案。
为什么会这样？
当您的Word文档在修改时文字自动变红，这通常是因为文档开启了"修订"（Track Changes）功能。修订模式是Word提供的一个协作工具，用于跟踪文档的所有修改记录。
提示：修订模式会以不同颜色标记所有修改，包括插入的文字（通常为红色）、删除的内容（带删除线）以及格式更改等，方便多人协作审阅文档。
如何关闭修订模式？
要解决文字变红的问题，您需要关闭修订模式。以下是具体操作步骤：
方法一：通过"审阅"选项卡关闭
- 打开您的Word文档
- 点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡
- 在"修订"组中找到"修订"按钮
- 如果按钮呈高亮状态，点击它即可关闭修订模式
方法二：接受或拒绝所有更改
- 进入"审阅"选项卡
- 点击"接受"下拉菜单，选择"接受对文档的所有修订"
- 或者点击"拒绝"下拉菜单，选择"拒绝对文档的所有修订"
- 完成操作后，修订模式会自动关闭
预防措施
为了避免将来再次出现这种情况，您可以：
- 养成检查"审阅"选项卡的习惯，特别是在打开他人发送的文档时
- 如果不需要跟踪修改，及时关闭修订模式
- 在共享文档前，确认所有修订已被接受或拒绝
小知识：修订模式是一个非常有用的协作工具，特别适合论文修改、合同审阅等场景。理解其工作原理可以帮助您更高效地处理文档协作任务。