Word如何审阅修订
在多人协作编辑文档时，Microsoft Word 的“审阅”和“修订”功能可以帮助你清晰地看到所有修改内容，并决定是否保留这些更改。本文将详细介绍如何在 Word 中使用审阅与修订功能。
一、开启修订模式
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“修订”组中，点击 “修订” 按钮（通常为高亮状态表示已开启）。
- 此时，所有新增、删除、格式更改等内容都会以不同颜色和标记显示出来。
二、查看和处理修订
开启修订后，你可以通过以下方式管理修改：
- 接受更改：点击“接受”按钮保留修改，并移除修订标记。
- 拒绝更改：点击“拒绝”按钮撤销修改，恢复原文。
- 使用“上一处”和“下一处”按钮逐条浏览所有修订。
三、关闭修订模式
完成修改后，再次点击“审阅”选项卡中的 “修订” 按钮即可关闭修订模式。注意：关闭后新输入的内容将不再被标记为修订。
四、比较两个文档（可选高级功能）
如果你有两份不同版本的文档，可以使用“比较”功能自动生成修订差异：
- 点击“审阅” > “比较” > “比较…”。
- 选择原始文档和修订后的文档。
- Word 会生成一个包含所有差异的新文档，并自动开启修订视图。
五、常见问题
- 为什么看不到修订标记？ 检查“显示标记”选项是否启用，或视图是否设为“最终状态”。
- 如何隐藏他人修订？ 在“审阅”面板中可按作者筛选或取消勾选特定用户。