1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文档体积增大的主要原因。即使图片在文档中显示很小，其原始分辨率可能非常高。
操作步骤：
- 选中Word文档中的任意一张图片
- 点击顶部菜单栏的【图片格式】
- 选择【压缩图片】
- 在弹出窗口中，勾选“应用于所有图片”
- 选择合适的分辨率（如“电子邮件：96ppi”）
- 点击“确定”并保存文档
提示：如果文档对图片质量要求不高，可选择更低的分辨率以获得更好的压缩效果。
2. 删除隐藏的编辑数据
Word文档可能包含修订记录、注释、版本历史等隐藏信息，这些都会增加文件大小。
清理方法：
- 点击【文件】→【信息】
- 查看是否有“文档检查器”提示
- 运行“检查文档”功能，删除不需要的元数据
- 也可手动清除批注、修订和隐藏文字
3. 另存为更高效的格式
将文档另存为DOCX格式（而非旧版DOC），通常能显著减小文件体积。
建议：
- 使用“另存为”功能，选择“Word文档 (*.docx)”
- 避免频繁保存为PDF后再转回Word，这会导致文件膨胀
- 必要时可将文档拆分为多个小文件管理
4. 使用在线压缩工具
如果上述方法仍不能满足需求，可以借助专业的在线Word压缩工具。
这些工具通过智能算法进一步优化文档结构和资源，通常能在不明显损失质量的情况下压缩50%以上的体积。
注意：处理敏感或机密文档时，请优先考虑本地软件或可信平台，避免信息泄露风险。
5. 手动优化内容
从源头减少文件大小：
- 删除不必要的空白页、重复内容
- 避免直接粘贴大量网页内容（会带入冗余代码）
- 使用链接代替嵌入大型对象
- 清空剪贴板历史后保存文档