一、Word审阅功能简介
在Microsoft Word中，“审阅”是一个非常重要的功能区域，主要用于文档的协作编辑、修订跟踪、添加批注以及比较不同版本的文档。无论是团队协作撰写报告，还是老师批改学生作业，亦或是同事间相互校对文稿，“审阅”功能都能极大提升工作效率。
通过“审阅”选项卡，您可以轻松实现：
- 开启修订模式，记录所有修改痕迹
- 在文档中插入批注，提出修改建议或疑问
- 接受或拒绝他人提出的修改
- 比较两个文档的差异
- 保护文档，限制编辑权限
二、“审阅”选项卡在哪里？
“审阅”选项卡位于Word程序窗口顶部的功能区（Ribbon）中，是默认显示的主选项卡之一。
小提示：如果找不到“审阅”选项卡，请检查是否误操作隐藏了功能区。可以尝试双击任意选项卡名称（如“开始”）来展开或折叠功能区。
具体位置查找步骤：
- 打开任意Word文档
- 观察程序窗口顶部的菜单栏
- 从左到右依次可以看到“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等选项卡
- 点击“审阅”选项卡即可进入审阅功能区
图示：Word功能区中的“审阅”选项卡位置
三、审阅功能核心工具详解
1. 修订（Track Changes）
点击“修订”按钮即可开启修订模式。开启后，所有对文档的修改（增删文字、格式调整等）都会以特定标记（如下划线、删除线、颜色标注）显示出来，便于查看和管理。
2. 批注（Comments）
选中需要评论的文字，点击“新建批注”，即可在文档侧边栏添加注释。批注常用于提出修改建议、询问问题或补充说明，是团队协作的重要工具。
3. 接受与拒绝
在修订模式下，可以逐一“接受”或“拒绝”文档中的修改。这使得文档所有者可以有选择地采纳他人的编辑建议。
4. 比较文档
使用“比较”功能，可以将当前文档与另一个版本进行对比，Word会自动标出两份文档之间的所有差异，非常适合检查修改内容。
四、实用技巧与常见问题
技巧1： 可以通过“审阅”→“显示批注”来控制批注的显示方式（始终显示、悬停时显示等）。
技巧2： 在“修订”下拉菜单中，可以选择不同的修订显示方式，如“简单标记”、“所有标记”等，以适应不同阅读习惯。
技巧3： 完成所有修订后，记得点击“接受”→“接受所有修订”以清除修订标记，生成最终版本。