Word 的“改写模式”(也称“修订模式”)是 Microsoft Word 中一项强大的协作功能,允许用户在编辑文档时保留所有修改痕迹,便于团队审阅、对比和接受/拒绝更改。
如何开启 Word 改写(修订)模式?
在 Word 桌面版中:
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡;
- 点击【修订】按钮(通常为高亮状态即表示已开启);
- 此时所有新增、删除、格式更改都会以颜色标记显示。
改写模式的作用
- 清晰展示文档修改内容;
- 支持多人协作审阅;
- 可选择接受或拒绝每一处修改;
- 保留修改人、时间和内容记录。
如何关闭改写模式?
再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭。关闭后新输入的内容将不再留下修改痕迹。
常见问题
Q:为什么我无法关闭修订模式?
A:可能文档被设置为“最终显示”但修订仍启用。请确保点击【修订】按钮使其变为非高亮状态。
Q:如何接受或拒绝所有更改?
在【审阅】选项卡中,使用【接受】或【拒绝】下拉菜单中的“接受所有更改”或“拒绝所有更改”选项。