在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时我们需要为文档添加背景颜色以增强视觉效果或突出重点内容。本文将详细介绍在不同版本的 Word 中如何设置背景颜色。
一、通过“设计”选项卡设置页面背景颜色
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “设计”（在部分旧版本中为“页面布局”）。
- 找到 “页面颜色” 按钮，点击它。
- 在弹出的颜色面板中选择你喜欢的背景色。
- 若需更多颜色，可点击 “其他颜色” 自定义 RGB 或 HSL 值。
注意：此背景颜色仅在屏幕显示和彩色打印时可见，默认打印设置可能不会打印背景色。
二、设置打印时也显示背景颜色
默认情况下，Word 不会打印页面背景颜色。如需打印背景，请按以下步骤操作：
- 点击 “文件” → “选项”。
- 在弹出窗口中选择 “显示”。
- 勾选 “打印背景色和图像”。
- 点击 “确定” 保存设置。
三、使用水印功能添加半透明背景文字或图片
如果你希望添加的是水印式背景（如“草稿”、“机密”等），可以使用 Word 的水印功能：
- 进入 “设计” 选项卡。
- 点击 “水印”。
- 选择预设水印，或点击 “自定义水印” 添加文字或图片水印。
四、注意事项
- 背景颜色会影响文档整体可读性，请避免使用过于鲜艳或深色背景搭配黑色文字。
- 某些协作平台（如 OneDrive、SharePoint）在线预览可能不显示背景色。
- 若导出为 PDF，背景颜色通常会被保留（前提是已启用打印背景选项）。
五、常见问题
Q：为什么我设置了背景颜色但打印出来是白纸？
A：请检查是否启用了“打印背景色和图像”选项（见第二部分）。
Q：Mac 版 Word 如何设置背景颜色？
A：路径为：菜单栏 → “格式” → “背景” → “填充效果”。