一、什么是OFD文件?
OFD(Open Fixed-layout Document)是一种国家版式文档格式,主要用于电子发票、电子公文等需要长期保存和防篡改的场景。它类似于PDF,但符合中国国家标准。
由于OFD是较新的格式,并非所有电脑都默认支持,因此需要专门的软件才能正确打开和打印。
三、解决方案大全
1. 安装OFD专用阅读器(推荐)
这是最根本的解决方法。推荐安装以下免费官方或主流阅读器:
- 数科OFD阅读器:官方推荐,功能全面,支持打印、签章等。
- 福昕OFD版式办公套件:知名PDF软件厂商出品,界面友好。
- WPS Office:较新版本已支持OFD格式,可直接打开打印。
提示: 安装后,右键OFD文件 → "打开方式" → 选择已安装的阅读器,并勾选"始终使用此应用打开.ofd文件"。
2. 使用在线转换工具
如果不想安装软件,可将OFD文件转换为PDF后再打印:
- 访问可靠的在线转换网站(如ilovepdf、smallpdf等,确认支持OFD)。
- 上传OFD文件,转换为PDF格式。
- 下载转换后的PDF文件,使用Adobe Reader等软件打印。
注意: 转换时注意文件隐私,避免上传敏感信息(如发票)到不可信网站。
3. 检查打印机设置
- 确保打印机已开机并连接正常(USB或网络)。
- 在"控制面板" → "设备和打印机"中确认打印机状态为"就绪"。
- 尝试打印其他文档(如Word或PDF)测试打印机是否正常工作。
- 更新打印机驱动程序至最新版本。
4. 重新下载文件
如果怀疑文件损坏,请重新从官方网站或邮件中下载OFD文件,确保下载完整。
5. 使用手机APP打印
下载"增值税发票查验"等官方APP,导入OFD文件后,可通过手机直接连接打印机打印。