在日常办公中，您可能会遇到需要查看OFD（Open Fixed-layout Document）格式文件的情况，特别是电子发票、政府公文等场景。然而，许多用户发现WPS Office无法直接打开OFD文件，导致工作受阻。本文将为您详细介绍多种解决方案，帮助您轻松应对这一问题。
什么是OFD文件？
OFD（Open Fixed-layout Document）是中国自主研发的版式文档格式标准，类似于PDF，主要用于电子发票、电子公文等需要固定版式的场景。由于其在国内政务和金融领域的广泛应用，了解如何打开OFD文件变得尤为重要。
为什么WPS打不开OFD文件？
WPS Office默认情况下可能未内置OFD格式的支持功能，需要额外安装插件或通过其他方式实现兼容。这与WPS对PDF格式的原生支持不同。
方法一：安装WPS官方OFD插件
- 步骤1： 打开WPS Office软件
- 步骤2： 点击左上角的“应用中心”图标（拼图形状）
- 步骤3： 在搜索框中输入“OFD”
- 步骤4： 找到“OFD版式文档”插件并点击安装
- 步骤5： 安装完成后，重启WPS即可打开OFD文件
提示： 此方法是最直接的解决方案，建议优先尝试。
方法二：使用专用OFD阅读器
如果不想在WPS中安装插件，可以使用专业的OFD阅读软件：
- 数科OFD阅读器： 国内最常用的OFD阅读工具，支持Windows、Mac和移动端
- 福昕OFD版式办公套件： 福昕软件推出的OFD解决方案
- 金山文档在线版： 部分在线版本支持OFD预览
方法三：更新WPS到最新版本
新版本的WPS Office可能已内置OFD支持功能。请检查您的WPS版本：
- 点击WPS右上角的“设置”图标
- 选择“帮助与反馈” → “检查更新”
- 将WPS升级到最新版本
更新后尝试直接双击OFD文件，看是否能被WPS自动识别打开。
方法四：文件格式转换
如果只需要查看内容，可以将OFD文件转换为PDF格式：
- 使用在线转换工具（如ilovepdf、smallpdf等）
- 使用数科OFD阅读器的“另存为PDF”功能
- 转换后使用WPS打开PDF文件
注意： 转换可能会影响文件的原始排版和数字签名有效性。
方法五：设置默认打开方式
如果已安装OFD插件但仍无法打开：
- 右键点击OFD文件
- 选择“打开方式” → “选择其他应用”
- 找到WPS Office并勾选“始终使用此应用打开.ofd文件”
- 点击“确定”
预防建议
为了避免未来再次遇到此类问题，建议：
- 定期更新WPS Office到最新版本
- 提前安装OFD插件以备不时之需
- 在收到OFD文件时，确认对方发送的文件是否完整无损
重要提示： 对于电子发票等具有法律效力的OFD文件，请使用官方认可的阅读器查看，以确保文件的完整性和数字签名有效性。