在日常使用Microsoft Word时，不少用户会遇到一个令人困惑的问题：文档一打开就自动进入“审阅”模式，显示修订标记、批注和更改痕迹，即使自己并未开启修订功能。这不仅影响阅读体验，也干扰正常编辑。本文将深入分析这一现象的原因，并提供简单有效的解决方案。
为什么Word文档会自动进入审阅模式？
出现此问题的主要原因有以下几种：
- 文档本身开启了“修订”功能：创建或最后编辑该文档的用户启用了“修订”，且未接受或拒绝所有更改。
- 模板问题：文档基于的模板（如Normal.dotm）可能被设置为默认开启修订。
- 共享文档或协作遗留：多人协作后未清理修订记录，导致后续打开者看到审阅界面。
- 文件属性或元数据残留：某些特殊操作可能导致文档保留了审阅状态。
如何退出审阅模式？
以下是几种常用且有效的解决方法：
方法一：关闭“修订”功能
- 打开Word文档。
- 点击顶部菜单栏的
审阅选项卡。 - 在“修订”组中，点击
修订按钮，确保其处于关闭状态（按钮不亮起）。
方法二：接受或拒绝所有更改
若文档中有他人修订，可选择处理所有更改：
- 进入
审阅选项卡。 - 点击
接受下拉菜单，选择接受所有更改。 - 或点击
拒绝下拉菜单，选择拒绝所有更改。
方法三：切换视图模式
临时隐藏修订痕迹：
- 在“审阅”选项卡中，将“显示以供审阅”设为
最终状态或无标记。
方法四：检查并重置Normal模板（高级）
如果问题普遍存在于多个新文档，可能是模板损坏：
- 关闭Word。
- 找到并重命名或删除Normal.dotm文件（路径通常为：
C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates）。 - 重新打开Word，系统将生成新的默认模板。
预防建议
为避免此类问题，建议：
- 完成协作后，及时接受/拒绝所有修订。
- 发送文档前，切换至“最终状态”视图确认无修订痕迹。
- 定期维护Office模板文件。
通过以上方法，您可以轻松解决Word文档自动进入审阅模式的问题，提升办公效率。