在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现输入的文字不是插入到光标位置,而是直接“覆盖”掉后面的内容。这通常是因为 Word 进入了改写模式(Overtype Mode)。本文将教你如何识别、关闭或切换该模式。
什么是 Word 改写模式?
Word 默认处于插入模式(Insert Mode),此时新输入的文字会插入到光标处,原有内容自动后移。而当按下键盘上的 Insert 键后,Word 会切换为改写模式,新输入的文字会逐字替换后续字符。
如何判断当前是否处于改写模式?
查看 Word 窗口底部状态栏:
- 如果显示“改写”或“OVR”,说明处于改写模式;
- 如果显示“插入”或没有特别标识,则为插入模式。
如何切换回插入模式?
方法非常简单:
- 按一次
Insert键(通常位于键盘右上角,靠近 Delete、Home 等键); - 观察状态栏,“改写”字样应消失,恢复为插入模式。
如何永久禁用改写模式?
如果你经常误触 Insert 键,可以彻底关闭改写功能:
- 点击 Word 左上角文件 → 选项;
- 选择高级;
- 在“编辑选项”中取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”;
- 点击确定保存设置。
完成以上设置后,即使误按 Insert 键,也不会再进入改写模式,避免文档内容被意外覆盖。