在使用 Microsoft Word 进行多人协作或审阅文档时,经常会用到“修订”功能。当所有修改确认无误后,您可能希望一次性接受全部修订以清除标记。以下是详细的操作方法。
一、接受全部修订的操作步骤(适用于 Word 2016/2019/2021 及 Office 365)
- 打开包含修订的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的【审阅】选项卡。
- 在“更改”功能组中,找到【接受】按钮。
- 点击【接受】下拉箭头,选择【接受所有修订】。
- 此时文档中所有修订将被接受,修订标记自动清除。
二、注意事项
• 接受全部修订是不可逆操作,请确保已仔细检查所有修改内容。
• 如果只想接受某一部分修订,可逐条点击【接受】按钮。
• 若未看到修订标记,请确认是否处于“最终状态”视图,应切换为“所有标记”或“简单标记”。
三、常见问题
Q:找不到“接受所有修订”选项?
A:请确认文档确实启用了修订功能,并且当前用户有编辑权限。部分只读文档无法执行此操作。