为什么需要规范排版？
在办公、学术或正式文档中，良好的排版不仅提升阅读体验，还能体现专业性。Microsoft Word 提供了丰富的格式设置功能，合理使用可以大幅提升文档质量。
基础排版设置
1. 页面设置
点击「布局」→「页边距」，选择标准（如上下2.54cm，左右3.17cm）或自定义边距。纸张大小通常为A4。
2. 字体与字号
正文推荐使用宋体或仿宋_GB2312，字号小四（12pt）或四号（14pt）；标题可使用黑体或微软雅黑，字号根据层级调整（如一级标题二号，二级标题三号）。
3. 段落格式
首行缩进2字符（在「段落」设置中勾选「首行缩进」），行距建议1.5倍或固定值28磅，段前段后间距保持一致。
4. 样式与标题
使用「开始」选项卡中的「样式」功能，统一设置各级标题格式，便于生成目录和保持全文风格一致。
实用技巧
- 使用「格式刷」快速复制格式
- 通过「导航窗格」快速跳转章节
- 插入分页符避免内容断页混乱
- 利用「查找与替换」批量修改格式
常见问题
Q：如何设置奇偶页不同页眉？
A：在「页眉和页脚工具」中勾选“奇偶页不同”即可分别设置。
Q：文档中出现多余空行怎么办？
A：打开「显示/隐藏编辑标记」（¶），删除多余的段落标记。