在多人协作或文档审阅过程中，使用 Word 的批注功能可以方便地提出修改建议、留下反馈意见，而不会直接改动原文内容。本文将为您详细介绍如何在 Microsoft Word 中开启并使用批注模式。
一、什么是批注模式？
批注是 Word 提供的一种非侵入式评论方式。它允许用户在文档的侧边空白处添加注释，而不会影响正文内容。适用于校对、审稿、团队协作等场景。
二、如何开启批注模式？
- 打开您的 Word 文档。
- 选中您想要添加批注的文字（可选）。
- 点击顶部菜单栏中的【审阅】选项卡。
- 在“批注”功能区中，点击【新建批注】按钮。
- 此时右侧会出现批注框，输入您的评论内容即可。
三、其他实用技巧
- 快捷键：选中文本后按
Ctrl + Alt + M（Windows）可快速插入批注。 - 显示/隐藏批注：在【审阅】→【显示批注】中控制是否显示批注内容。
- 删除批注：右键点击批注 → 选择“删除批注”。
- 接受/拒绝修改：结合“修订”功能使用，可对他人修改进行确认或驳回。
四、注意事项
批注内容默认仅在“最终显示标记”或“所有标记”视图下可见。如需打印带批注的文档，请在打印设置中选择包含批注的版式。
掌握批注功能，能让您的 Word 文档协作效率大幅提升！