在多人协作编辑Word文档时，为了清晰地查看他人所做的修改内容，可以使用Word的“修订”功能。该功能会将所有插入、删除、格式更改等内容高亮显示，并记录修改者信息。
一、如何开启修订（修改）状态？
- Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365：点击顶部菜单栏的【审阅】→【修订】按钮即可开启。
- Word 2013及更早版本：同样在【审阅】选项卡中找到【修订】按钮并点击。
- 开启后，“修订”按钮会变为高亮状态，表示当前处于修改跟踪模式。
二、修订状态下有哪些显示方式？
Word提供多种修订显示方式，可在【审阅】→【显示以供审阅】中选择：
- 最终状态：显示应用所有更改后的文档。
- 原始状态：显示未做任何修改的原始文档。
- 带标记的最终状态：显示修改后的文档，并保留所有修订标记（默认）。
- 带标记的原始状态：显示原始文档，但用标记标出将被删除或新增的内容。
三、如何接受或拒绝修改？
- 在【审阅】选项卡中，使用【接受】或【拒绝】按钮逐条处理修订。
- 也可以点击下拉箭头，选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”批量操作。
四、如何关闭修订状态？
再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭。关闭后，新做的修改将不再被记录。
五、注意事项
- 修订功能不会自动保存历史版本，建议配合自动保存或手动备份使用。
- 共享文档前请确认是否需要保留修订痕迹，避免泄露敏感修改信息。