在使用Microsoft Word编辑长篇文档时，分页是必不可少的操作。掌握正确的分页方法和快捷键，可以让您的文档排版更加专业高效。
最常用的分页快捷键
在Word中，插入分页符最快速的方法是使用键盘快捷键：
快捷键：Ctrl + Enter
将光标定位到需要分页的位置，按下 Ctrl + Enter 组合键，即可立即插入一个分页符，光标会自动跳转到下一页的开头。
其他分页方法
除了快捷键，您还可以通过以下方式插入分页符：
- 功能区菜单：点击"插入"选项卡 → "分页"按钮
- 布局选项：点击"布局"选项卡 → "分隔符" → "分页符"
- 右键菜单：在需要分页的位置按回车键换行到新位置，然后右键选择"分页"
为什么推荐使用快捷键？
- 效率高：无需鼠标操作，单手即可完成
- 精准控制：光标所在位置即为分页点，避免误操作
- 通用性强：适用于Word 2010、2013、2016、2019、365等所有版本
- 减少错误：避免因多按回车键导致的格式混乱
注意事项：不要通过连续按回车键的方式实现分页，这会导致文档格式混乱，特别是在多人协作或格式转换时容易出现问题。
查看分页符
如果您想查看文档中的分页符位置，可以：
点击"开始"选项卡 → "段落"组中的"显示/隐藏编辑标记"按钮（¶），分页符会显示为一条标有"分页符"字样的虚线。
删除分页符
如果需要删除已插入的分页符：
- 确保已开启"显示/隐藏编辑标记"
- 将光标定位到分页符前
- 按键盘上的 Delete 键即可删除
实用技巧：在撰写论文、报告、合同等正式文档时，使用 Ctrl + Enter 插入分页符是专业且规范的做法，能让文档结构更加清晰。