什么是“保留修改痕迹”？
“保留修改痕迹”是Microsoft Word中的一项强大功能，正式名称为修订(Track Changes)。它能自动记录文档中的所有编辑操作，包括：
- 文字的添加（通常显示为带下划线的彩色文字）
- 文字的删除（通常显示为带删除线的彩色文字或在批注框中）
- 格式的更改（如字体、段落样式等）
- 内容的移动（剪切并粘贴到新位置）
启用此功能后，所有修改都会被清晰地标记出来，方便文档作者和审阅者了解每一处改动。
如何开启修订功能？
在Word中开启“保留修改痕迹”非常简单，只需几个步骤：
- 打开您的Word文档。
- 切换到顶部的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中，点击“修订”按钮。按钮变红（或高亮）表示功能已开启。
- 此时，您对文档的任何修改都会被自动标记。
小贴士： 您可以在“审阅”选项卡中进一步设置修订的显示方式（如“简单标记”、“所有标记”）和修订者姓名。
为什么需要使用此功能？
“保留修改痕迹”在以下场景中尤为重要：
- 团队协作： 多人共同编辑文档时，能清晰看到每个人修改了哪些内容。
- 文档审阅： 领导或客户审阅报告、合同等重要文件时，可以提出修改建议而不直接更改原文。
- 版本追踪： 轻松对比文档的不同版本，了解修改历史。
- 教学反馈： 教师可以为学生的论文提供详细的修改意见。
接受或拒绝修改
当您收到一份带有修改痕迹的文档时，可以决定是否采纳这些修改：
- 在“审阅”选项卡中，使用“上一条”和“下一条”按钮浏览每个修订。
- 对于每个修订，您可以点击“接受”使其生效，或点击“拒绝”将其撤销。
- 也可以选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”来批量处理。
完成审阅后，文档将只保留最终确定的内容，所有修改痕迹会被清除。