在使用 Microsoft Word 编辑文档时,如果开启了“修订”功能,所有修改都会被标记出来。这在协作审阅时非常有用,但有时我们希望关闭修订模式以恢复正常编辑状态。以下是详细操作指南。
一、Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 关闭修订模式
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,找到并点击【修订】按钮(通常为高亮状态)。
- 再次点击后,修订模式即被关闭,按钮恢复默认颜色。
二、Word 2010 / 2013 关闭修订模式
- 打开文档后,切换到【审阅】标签页。
- 点击【修订】按钮一次即可关闭修订功能。
- 若按钮仍处于按下状态,请再次单击确保其弹起。
三、关闭修订后如何接受或拒绝更改?
关闭修订模式不会自动删除已有的修订标记。如需清除这些标记,请执行以下操作:
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】→【接受所有修订】,或逐条处理。
- 也可选择【拒绝】来还原原始内容。
四、常见问题
Q:为什么关闭修订后仍然看到修改痕迹?
A:这是因为修订内容尚未被接受或拒绝。请先处理所有修订再关闭修订模式。
Q:能否彻底禁用修订功能?
A:Word 本身不支持完全禁用修订功能,但可通过保护文档限制他人启用修订。