5种简单方法快速压缩文档大小
图片是导致Word文件过大的最常见原因。Word自带图片压缩功能：
操作步骤：选中图片 → 点击“图片格式”选项卡 → “压缩图片” → 取消勾选“仅应用于此图片” → 选择“Web（150 ppi）”或“电子邮件（96 ppi）”分辨率 → 点击“确定”。
Word文档可能包含作者信息、修订记录、注释等隐藏数据，这些都会增加文件大小。
操作步骤：文件 → 信息 → 检查文档 → 检查文档中是否包含隐藏的属性或个人信息 → 点击“检查” → 勾选所有项目 → 点击“全部删除”。
将Word文档另存为PDF通常能显著减小文件体积，尤其适合仅用于阅读和打印的文档。
操作步骤：文件 → 另存为 → 选择保存类型为“PDF (*.pdf)” → 保存。您还可以在“选项”中选择“最小文件大小”以进一步压缩。
复杂的样式、多余的空格、隐藏的文本框或艺术字等都可能增加文件大小。
建议使用“样式”功能统一格式，删除空白页和无用内容，并避免使用过大的背景图片或水印。
有时Word文档因长期编辑会产生“冗余数据”。通过“另存为”可以重建文件结构，清除潜在垃圾数据。
操作步骤：文件 → 另存为 → 输入相同或新名称 → 保存。这相当于创建一个干净的新副本。